Stroomlijn de business. Herwin de focus!
AEM Support biedt strategische en operationele assistentie op afstand, zodat de focus volledig op de groei van de onderneming kan blijven liggen.
AEM Support over ons
De stille kracht achter een georganiseerde onderneming
Groei vraagt om ruimte. Wanneer de dagelijkse administratieve druk de visie van de ondernemer overschaduwt, biedt AEM SUPPORT de nodige structuur.
Er wordt niet alleen gekeken naar het uitvoeren van taken, maar naar het optimaliseren van de volledige workflow. Waar anderen druk ervaren, zien wij patronen en oplossingen.
Met jarenlange ervaring binnen organisaties en bedrijven weten wij wat er nodig is om een bedrijf soepel te laten draaien. Wij zorgen ervoor dat u de ruimte houdt om te focussen op groei, strategie en resultaat.
Skills & Expertises
De volgende vaardigheden en expertises worden afgestemd op de behoefte van jouw bedrijf voor maximale structuur en resultaat.
-
Projectondersteuning:
Bewaken van voortgang, deadlines en afstemming tussen betrokken partijen. -
Agendabeheer:
Efficiënt plannen en coördineren; bewaken van afspraken, vergaderingen en andere diensten. -
Emailbeheer:
Professioneel en overzichtelijk beheer van inkomende en uitgaande communicatie. -
Factuurverwerking & Administratie:
Nauwkeurig verwerken, controleren en registreren van betalingen en facturen. -
Documentenbeheer & Archivering:
Structuur in bestanden, offertes, rapporten, certificaten en bedrijfsdocumentatie.
-
Klant- en Relatiebeheer:
Opvolgen van aanvragen, offertes en servicevragen voor consistente communicatie. -
Reis- en vergadercommunicatie:
Structuur in bestanden, offertes, rapporten, certificaten en bedrijfsdocumentatie.Voorbereiding en afstemming van routes, afspraken en boekingen -
Management ondersteuning:
Werkstructuur creëren, prioriteiten bewaken en overzicht brengen in dagelijkse en strategische werkzaamheden. -
Evenement- en bijeenkomstorganisatie :
Opzetten, voorbereiden en uitvoeren van zakelijke of interne evenementen.
Pakketten & Tarieven
Flex Support
01
Tijdelijke ondersteuning voor vliegende start. Ideaal voor ondernemers die snel overzicht willen.
- Beheren van 1 emailbox en planning
- Klantvragen beantwoorden en opvolgen
- Overzicht creeeren in dagelijkse to-do’s
- Reactietijd binnen 24 uur op werkdagen
Orginazed Office
02
Wekelijkse structuur voor druk bezette ondernemers. Continuïteit in planning en communicatie.
- Inbox management inclusief Whatsapp
- Agendabeheer en efficiënter planning
- Factuurverwerking en administratie
- Klantcontact onderhouden en prioriteiten bewaken
All-in Management
03
Volledige operationele regie. Een aanspreekpunt voor alle coördinaties.
- Proces optimalisatie
- Relatiebeheer eventueel nieuwsbrieven
- Reis -evenement planning
- Inbox en agendabeheer op managementniveau
- Facturatie en opvolging
- Communicatie beheer met klanten en partners
Tarieven aanvragen
04
Vul het formulier in om de tarieven te ontvangen.
Onze werkwijze
Efficiëntie en precisie in elke samenwerking
-
1: Kennismaking:
We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin wij jouw doelen, werkwijze en specifieke doelen leer kennen. Dit helpt ons om te bepalen hoe wij jou het beste kunnen ondersteunen. -
2: Samenwerking en uitvoering:
Vanaf de eerste week merk je verschil: meer rust, overzicht en tijd voor wat echt belangrijk is. Wij werken proactief, discreet en met oog voor detail zodat jij kunt focussen op groei en strategie.
-
3: Voorstel & Boarding:
Op basis van ons gesprek stellen wij een voorstel op maat, inclusief werkwijze, beschikbaarheid en tarieven. Na akkoord volgt een gestructureerde boarding waarin we processen afstemmen en verwachtingen helder krijgen. -
4: Evaluatie & Voortzetting:
Regelmatig evalueren we samenwerking om te zorgen dat de ondersteuning blijft aansluiten bij jouw groeiende behoeften. Continuïteit en kwaliteit staan voorop.
Our Services
- Business Operations: Beheer van de inbox, complexe agendaplanning en het stroomlijnen van klantcontacten.
- Projectondersteuning: Bewaking van deadlines, voorbereiding van rapportages en het beheren van digitale werkomgevingen.
- Procesoptimalisatie: Het inrichten van systemen die de dagelijkse werkdruk verminderen en de output verhogen.
Virtual Employee
Find The Ultimate Virtual Assistant for Your Business
Case studies
Our Recent Projects
Testimonials
What Our Clients are Saying
Quisruam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consecteaur aeci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut lao magnam aliquam quaerat voluptatem reprehenderit in voluptate cillum dolore eu fugiat nulla pariatur maxime...
Quisruam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consecteaur aeci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut lao magnam aliquam quaerat voluptatem reprehenderit in voluptate cillum dolore eu fugiat nulla pariatur maxime...
FAQ- Veel gestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze werkwijze, beschikbaarheid en samenwerking.
Hoe verloopt een samenwerking met AEM Support?
Elke samenwerking start met een kennismakinggesprek. Tijdens dit gesprek brengen we jouw doelen, werkwijze en verwachtingen in kaart. U ontvangt een voorstel op maat, afgestemd op wat jou organisatienodig heeft. Na akkoord volgt een boarding waarin processen worden gestroomlijnd en prioriteiten worden vastgesteld. Vanaf de eerste week ervaar je meer rust, structuur en overzicht.
Wat zijn de voorwaarden van een samenwerking met AEM Support?
De minimale looptijd is 3 maanden met een afname van 32 uur (8 uur per week). Binnen deze periode kan niet worden opgezegd. Na 3 maanden geldt een opzegtermijn van één maand, zodat werkzaamheden zorgvuldig kunnen worden afgerond. Dit biedt stabiliteit voor beide partijen en waarborgt continuïteit in kwaliteit.
Hoe is onze beschikbaarheid geregeld?
Wij werken flexibel, afgestemd op de behoefte van de klant en het gekozen pakket. Wij zijn bereikbaar maandag t/m donderdag van 9:30-16 uur. De reactietijd bedraagt 24-48 uur voor opdrachten. Spoed of weekendondersteuning is mogelijk op aanvraag.
Hoe worden de tarieven bepaald?
De tarieven worden bepaald op basis van verschillende factoren:
- Aard
- Complexiteit van de werkzaamheden
- Beschikbaarheid
- Bereikbaarheid
- Duur van de samenwerking
- Aanvullende wensen
- Spoedondersteuning
- Eventueel inzet op locatie
Hoe werkt de facturatie?
Facturatie vindt maandelijks achteraf plaats met een betalingstermijn van 14 dagen. Alle voorwaarden worden vastgesteld in een samenwerkingsovereenkomst, zodat duidelijkheid en vertrouwen centraal staat.
Hoe snel kan een samenwerking starten?
Gemiddeld binnen vijf tot 10 werkdagen na het eerste gesprek, afhankelijk van de omvang van de opdracht en onze planning. Tijdens de boarding worden toegang, processen en communicatiekanalen afgestemd zodat de samenwerking soepel van start gaat.
Hoe waarborg je vertrouwelijkheid en professionaliteit?
Alle informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt uitsluitend gebruikt voor het doel van de samenwerking. AEM Support werkt conform de AVG-richtlijnen.
Wat maakt AEM Support anders dan andere assistants?
Waar veel assistants vooral uitvoeren, denken wij mee op strategisch niveau. Wij brengen structuur, bewaken prioriteiten en creëren rust achter de schermen. Door ervaring binnen verschillende sectoren begrijpen wij snel hoe jouw organisatie werkt.
Juridische bescherming en auteursrecht
Alle content, documenten en formats van AEM Support zijn beschermd onder het auteursrecht. Gebruik of verspreiding zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan. De samenwerking overeenkomsten bevatten bepalingen over vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en gegevensbescherming, zodat zowel jouw als ons werk beschermd blijven.
Neem contact
Bereikbaar van maandag t/m donderdag : 9:30- 16 uur
Heeft u vragen?
Bent u benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op.
Over Ons
Contact gegevens
- 0625395993
- info@aem-support.nl
- Laaghemaal 65 Rosmalen Netherlands